利用Pagemaker这里可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。
第一步:
1. 首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5,这可是制作PDF的利器。它是Adobe 公司看家的文档排版编辑工具。功能强大,可以排版制作出精美的图文并茂的文档,其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点,用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意,在安装PageMaker6.5的时候,一定要在定制安装的选项中, Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。
2. 然后,你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动式必须包含PPD文件。(PPD文件提供有关用户的 PostScript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供,它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果你没有PPD文件支持,你必须找制造商升级你的打印机程式。说了这么多废话,仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的。其实解决的办法十分简单。(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟。)你可以在windows98的安装新硬件里面,随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式,安装在你的系统中就可以了。你甚至不需要有任何一台打印机。但那种打印机支持 PostScript呢?告诉你吧。KODAK 系列的就可以。
第二步:
好了,准备好第一步,你就可以开始做PDF文件了。为了例子的简单明了,我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上,加入文本图案的操作需要你对 PageMaker的熟练操作,其操作也不太复杂,和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的,并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。
1. 启动PageMaker,file--new--出现以下界面; 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页,同时开始页面编码为1。这一点比较重要,在生成PDF文件的时候,开始页面必须是1,这样才不至于造成编码混乱。
2. 然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大,你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。如何才能生动发挥PageMaker 的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍,需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题——含有目录索引的文本如何建立。现在,为了方便,我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来,作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页,用区域工具画出一个矩形的框,再用文字输入工具在框中定位,输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形,拷贝一个,分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框,改成相应的标题。标题编辑好以后,你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画,随个人的喜好需要而定。