借助Acrobat 7这一软件，Adobe让我们看到在PDF文件格式中应用JDF（作业定义格式）的潜能，但是距离高效率的工作流程还有很长的一段路要走。尽管如此，无处不在的Acrobat将为推动JDF的普及起到重要作用。在印刷厂商和客户之间架构的生产链中，Adobe公司的Acrobat软件和PDF文件格式已成为非常重要的交流平台。正是因为PDF能够为我们简化很多事情，因此它已经成为印刷影像领域用于内容转换的最普遍的数据格式。现如今，我们很难想象在印前处理过程如果没有PDF会是怎样的情形。今年年初，Adobe公司推出了Acrobat7.0新版本，在其中首次引入了JDF的一些特征。
JDF（作业定义格式）将发展成为印刷行业的一个标准，并将引领我们最终实现生产过程的工业化、集成化和自动化的工艺流程。但直到现JDF的应用仍然不是很多，Acrobat 7.0的JDF应用将成为印刷行业接受JDF工艺的一个良好开端。
JDF在Acrobat 7中的实现名为“Creating Reliable JDF with Acrobat 7”（利用Acrobat 7创建可靠的JDF ）的Adobe白皮书中为我们详细解释了利用Acrobat 7对有JDF的应用，可登陆www.adobe.com/Products/jdf网站进行查阅。
书中为我们描述了两个工作阶段。在第一个阶段，印刷公司为内容提供商（广告代理商、自由艺术家、营销部门、出版社等等）设定通讯方式。内容提供商利用Acrobat 7的JDF来描述印刷内容的细节，而后将JDF文件传送给印刷厂的信息管理系统（MIS），印刷人员将根据从MIS中读取的信息来进行估价。 Acrobat 7 JDF 生成的JDF中包括了对活件估价所需的全部细节。任何兼容JDF格式的MIS系统都能够直接读取这些信息，而不需对信息进行重新解码。
在此基础上，估算和引用过程将会更加快速而高效，并且还能避免出现错误信息的可能。如果印刷内容提供商的管理系统能够自己创建JDF格式或者至少是基于XML语言的印活描述文件，那么将会进一步提高这一过程的工作效率。在未来几年这是肯定会实现的。
有了这一变革，就会带给下一个工作阶段很大的帮助，在第二个阶段，印刷厂选择一个JDF模板，其中包括提供给PDF转换和预检的特征性文件。印刷厂再将模板传送给印刷内容提供商，模板中同时也包含了Acrobat 7 JDF格式的待生产产品的信息。内容提供商同时也要提供印活意图和相关的管理数据以及Acrobat 7最新推出的用于将产品意图和内容加以统一的认证。内容提供商和印刷厂可在各自的办公地点来完成这些工作，并且也能够反复进行这一过程。
接下来印刷厂要根据印前预设（已经写入JDF格式）对活件进行标准的预检。此后，客户将相应印活的PDF文件和JDF产品描述打包作为一个MIME（扩展性多目的网络邮件）传送给印刷公司。
Acrobat 7中的JDF
Acrobat中的JDF按钮隐藏在Print Production工具栏中的右上方，点击该按钮打开JDF菜单。
我们主要是想描述所谓的“产品意图”，产品意图就是指描述生产中需要计划的事情，包括印刷生产中所有的技术参数，当然生产中所需要的管理数据也必须包含在内。这些需要定义的信息分为以下三个不同的层次进行：
——作业层面，包括管理和客户信息数据
——作业局部信息，包括印活的各个细节和油墨
——内容，在这一层要对与内容文件相关联的进行定义通用的数据部分为全部的活件提供主要的信息，如客户资料和媒体信息等数据。
——客户联系资料和联系细节
——媒体信息，是指印到纸张上的所有细节内容
——执行定义，包括内容的确认。
要想按照JDF的逻辑结构完全执行一遍各项操作，最好的方法就是使用Acrobat 7 JDF定义一个新活件，你自然会在一个现有印活定义的基础上进行。但是你也将有一个惊人的发现，你还可以参照描述活件内容的JDF。
Acrobat仅仅是拿来一个PDF文件，从中读取产品描述信息并将信息写入JDF。这样一来就可以不用重新对文件进行解码，并可以确保活件被描述得如同PDF文件一样精确。
同时对产品内容和意图的安排实现了数字化，这在印刷媒介生产领域还是一个全新的事物。遗憾的是，目前Acrobat还只能从PDF文件中读取有限的信息 ——页数、页面尺寸、颜色标准和确切的专色。我们希望将来Acrobat JDF 的新版本能够更加完善，能够包含更多的细节。
