[印前]国内数字化工作流程的应用现状及对策

　　如今，数字化技术的应用已经涉及到印刷行业的方方面面。印刷企业与客户之间通过企业网站、宽带网交流生产数据，提供网络在线输出、远程传版、远程校样等服务；数码打样、色彩管理、CTP以及印前数字化工作流程技术的应用越来越普及；MIS或ERP系统的应用正改变着企业的传统管理运作模式；个性化印刷、按需印刷等新技术更成为印刷业的新热点。以上这些事实充分说明了印刷业的数字化浪潮正向我们扑面而来。

　　在众多的数字化技术中，数字化工作流程是数字化技术在印刷业应用的核心。数字化工作流程从广义上讲，包含印前、印刷和印后加工的数字化生产流程系统和管理系统MIS(或ERP)。印刷企业的全数字化工作流程的应用应该是两种系统的综合应用。基于这种需要，印刷业最权威的组织——CIP4制定并推出的JDF标准规范为数字化工作流程的全面应用创造了条件。通过定义JDF标准的作业传票格式，生产流程和管理系统之间可以互相通讯，不同的设备和系统可以协同工作。在一个JDF的全数字化生产系统中，从客户下订单开始，到成品交付到客户手上，其间所有生产步骤都能在JDF的统一指挥下顺畅、高质、高效地完成。另外，该系统可以对整个生产过程中设备、人员和生产作业进度进行实时管理与监控，印刷活件的估价、成本核算、生产原材料的消耗、库存情况、作业完成时间、作业调度等都可以即时掌握。可以说，JDF为印刷业描绘了一幅美好的蓝图，基于JDF的全数字化工作流程将是未来印刷业发展的必然趋势。

　　国内数字化工作流程应用现状

　　基于JDF全数字化工作流程的系统在国外的应用比较普及，但是对国内印刷企业来说，数字化工作流程的全面应用的内部和外部条件尚未完全成熟。首先，国内印刷企业的管理模式与国外有一定的差别，而管理模式是不可以套用的；从生产环节来看，国外很多印刷企业整个厂使用的都是一个厂家的设备，具备实施同一厂家全流程的基础条件，而国内印刷企业的生产设备和软件系统种类复杂；国外的MIS、ERP系统并不适合中国国情，将国外的MIS、ERP系统照搬到国内进行大面积的推广是不现实的；从电子商务层面来看，国内印刷企业的上游客户还没有用网络或电子订单的工作习惯；JDF作为标准，解决的是信息交流的标准化问题，目前国内这方面的需求并不强烈；国内印刷企业更多是基于局域网的封闭应用。因此，虽然JDF是趋势，但是企业对JDF全数字化工作流程的应用并不迫切。

　　其次，数字化工作流程软件在国内的推广依然存在对软件价值认识的观念问题。高价值软件认可度低，企业决策层往往更重视看得见、投资回报快的印刷、印后设备，对印前普遍缺乏重视。对数字化工作流程软件的认识也只停留在简单的功能软件的层面，对流程软件现在和将来给整个印前、印刷甚至印后的生产和管理带来的深远影响认识还不够深刻。在印前系统改造时，过分关注硬件设备，殊不知没有软件的配合，再好的硬件也很难发挥全部价值。

　　另外，有很多企业引进数字化工作流程比较盲目，引进的流程也基本闲置或只限于非常简单的应用，甚至在使用过程中，还会产生很多其他的问题，国内数字化工作流程应用方面的失败案例很多。

　　数字化工作流程应用建议

　　首先，国内设备及软件厂商应加快JDF产品的研发。目前在国内，北大方正是中国内地加入CP4的惟一成员，于2001年10月成功开发了基于JDF的畅流PDF数字化工作流程，根据国内实际环境，侧重于印前应用及一些围绕PDF的拓展应用。我们希望有更多国内的厂商、院校、科研机构以及个人加入口P4，参与JDF标准的讨论和制定，推出更多支持JDF标准的产品，为国内印刷企业JDF全流程的应用创造必要条件。

　　对印刷企业而言，应加快利用数字化工作流程对印前系统进行升级和改造的步伐。数字化工作流程对印前生产工艺的改变是革命性的，通过对印前生产流程的数字化改造，为未来JDF全流程的应用积累经验、创造条件。同时，积极发掘数字化工作流程的新应用，拓展新业务。在国内，当纳利为客户的多种媒体出版方式提供数据加工服务；南京理工为客户提供PDF远程校样服务；黑龙江日报商业印务中心为客户提供PDF远程传版服务等。这些都是利用数字化工作流程为客户提供多层次服务、提升企业竞争力的成功案例。目前，国内和国外的数字化工作流程产品种类多样，这些产品的基本功能是相近的，又各有特点。所以，企业在选择数字化工作流程产品时，应充分考虑到自身的业务特点和发展需求，选择真正适合自己的数字化工作流程产品。

　　总之，基于JDF的数字化工作流程技术为印刷工业描绘了一个灿烂，美好的未来，我们只有紧紧跟随技术发展的脚步，才能永远屹立于数字网络时代的前沿，而不被市场所淘汰。