由于使用了嵌入式的结构，PageMaker本身只提供了进行色彩管理的具体使用的操作方式，主要层针对图形文字和彩色图像两类不同的处理对象中的颜色，进行设备特征文件的设定、管理及对彩色图像的分色管理。
1. 对图形文字着色用颜色定义其设备特征
着色用颜色定义设备特征包括两个方面：人工为新的颜色设定和让颜色管理（CMS）自动地为新建色分配设备特征。
（1）人工为新的颜色设定设备特征
①选择“窗口／显口颜色板”。
②从颜色板中选择“新增颜色”。
③在“颜色选项”对话框中的“名称”须健入一个名称。
a. 通过内颜色选取“类别”（特别色、印刷色、谈印色）“摸式”（RGB、HLS、 CMYK）和颜色值来选择自己需要的着色用颜色；
b．从预定义“颜色库”中选择一种颜色。
④在“颜色选项”对话框中单击“CMS来源”。
⑤根据以下准则选择颜色设备特征（来源配置文件）：
a. 如果打算创建一种RGB颜色，该颜色所选取的设备特征文件应该利用户监视器的设备特征文件保持一致；
b．如果打算创建一种CMYK颜色，该颜色所选取的设备特征文件应该和用户的“分色打印机”的设备特征文件保持一致。
⑥单击“确定”将返回“领色选项”对话框。
⑦单击“确定”。
这样就完成了对着色用颜色定义颜色设备特征的过程。
（2）让颜色管理（CMS）自动地为新建色分配设备特征
①选择“文件／自定格式／通用”，然后单击“CMS设定”。
②在“CMS自定格式”对话框中，从“新项目使用”中选择颜色管理系统，来为新建颜色设定设备特征文件。
③在“监视器仿真”中为新建的RGB颜色指定显示器描述文件，为新建的CMYK颜色指定“分色打印机”设备描述文件，选择“无”将关闭新建的颜色管理。
④单击“确定”，退出“CMS自定格式”对话框。然后单击“确定”。
2. 对彩色图像定义其设备特征
彩色图像可以由不同的来源产生，如绘图程序、扫描仪等。如果是用带有CMS切能的应用软件创建的，则该图像包含有CMS的设备特征文件，指定了图像
产生颜色的色域。
（1）置入图像文件时对来源描述文件的使用原则：
① 如果图像是用支持Kodak CMS的应用程序创建的，则PageMaker应用
Kodak CMS来源描述文件。
②如果图像文件中指定的来源描述文件不可用，则PageMaker应用默认的CMS选择默认的描述文件。
③如果图像文件中没有指定的来原描述文件，则PageMaker应用默认的CMS，并从“RGB图像来源”和“CMYK图像来源”中选择与图像颜色模式最匹配的来源描述文件。
④如果要改变PageMaker决定的设备特征文件设置，可重新设定正确的CMS来源描述文件。
⑤ 如果置入的图像要在PhotoShop等应用程序中进行颜色修正，编辑后要在PageMaker中重新设置来源描述文件。
